Organisez vos cours plus intelligemment avec procademy

vakbekwaamheid en e-learning          
          
Les entreprises parviennent souvent à former l’employé une fois sur un sujet spécifique. Mais que faire si le matériel d’enseignement change radicalement après un an? Comment vous assurez-vous que l’employé est automatiquement formé? La formation structurelle et la certification des employés est compliquée pour de nombreuses entreprises. Dans ce blog, vous pouvez lire comment, grâce au logiciel e-learning, vous organisez également les cours (répétés) intelligemment et vous rendez les employés responsables de leur propre développement.

 

        

Vue d’ensemble des données d’entraînement

Les dates de formation donnent un aperçu de qui, où et de quelle formation a eu lieu et quels sont les résultats. Les modules e-learning (cours de formation) suivis par les employés sont automatiquement traités dans les rapports. En plus des cours en ligne (privés), vous pouvez facilement ajouter des cours suivis en externe. Cela peut être fait avec une action manuelle, mais aussi sur la base d’un lien avec un système d’administration de cours existant.

Aperçu de la (re)certification

Garder différentes dates d’expiration (validité de la formation) par personne prend beaucoup de temps sans logiciel. Vous voulez savoir qui est où dans le processus d’apprentissage (formation) et que la certification est en ordre. Certains cours n’expirent jamais, mais d’autres programmes doivent être répétés chaque année, tous les deux ans ou une fois tous les 10 ans (VCA).

Procademy active vos employés

Procademy rappelle aux participants des programmes exceptionnels, de sorte qu’ils les complètent à temps. Contrairement à Microsoft Excel, Procademy traite de manière proactive les données. Par exemple, l’employé reçoit automatiquement un courriel 2 mois à l’avance pour commencer la répétition de la formation HACCP. De cette façon, vous rendez l’employé responsable de son développement personnel. Choisissez à quelle fréquence et de quelle manière les employés sont approchés. Il n’est donc plus nécessaire de suivre manuellement une vue d’ensemble dans Microsoft Excel.

Un exemple pratique

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C’est Dennis Schimmel, il est emballeur chez le grossiste en fromage « Hollandse kazen en meer B.V. » Dennis a besoin des connaissances HACCP pour effectuer son travail de manière hygiénique et responsable. Il est également requis par la loi de suivre une formation dans le domaine de la sécurité alimentaire.

Étape 1: Invitez les employés à la (aux) formation

Dans Procademy, vous préparez la formation nécessaire en fonction du poste, du rôle et du département. Par exemple, vous pouvez ajouter HACCP pour tous les « packers » (comme Dennis). Vous indiquez ici combien de temps les employés reçoivent pour suivre le cours, par exemple dans les 30 jours.

Définissez la validité du cours afin qu’il soit répété automatiquement dans le futur. Vous n’avez qu’à le configurer une fois par programme. Dans ce cas, une validité de 24 mois est définie. Dennis reçoit un rappel deux mois à l’avance pour suivre à nouveau le cours.

Étape 2: Les employés reçoivent l’invitation par e-mail (et / ou SMS)

Une fois la formation HACCP liée, Dennis (et les autres emballeurs) reçoit un e-mail automatique. L’e-mail indique que Dennis peut commencer avec la formation HACCP et quand il doit être terminé. Lorsque Dennis se connecte, il le voit clairement dans son aperçu de l’entraînement.

Étape 3: Dennis n’a pas commencé après 20 jours

Le système montre qu’après 20 jours Dennis n’a pas commencé la formation HACCP. Dennis recevra automatiquement un e-mail de rappel à ce sujet. Dans le rappel, l’e-mail est également indiqué combien de temps il doit encore suivre la formation pour le moment.

L’administrateur peut ajuster de manière flexible les différents rappels et notifications. Tant le déclencheur (raison de l’e-mail ou SMS) et le moment de l’envoi automatique que le contenu sont personnalisables.

Étape 4: Dennis a terminé la formation et reçoit un certificat

Dennis a commencé la formation HACCP immédiatement après l’e-mail de rappel. Après 4 jours, Dennis a complété avec succès la formation, il recevra un certificat numérique personnel par e-mail après l’achèvement. Le certificat indique que le cours est valide pour 24 mois.

Étape 5: Toutes les activités de Dennis ont été mises à jour dans les rapports

Toutes les activités de Dennis sont continuellement mises à jour dans les rapports. Il indique maintenant que Dennis doit répéter le cours HACCP dans les 24 mois. Dennis (et tous les autres conditionneurs) reçoit des rappels opportuns indiquant que le cours HACCP doit être répété à nouveau.