Uporządkuj swoje kursy dzięki procademy

vakbekwaamheid en e-learning          
          
Firmy często szkolą pracownika w określonej dziedzinie. Ale co, jeśli materiał dydaktyczny zmienia się dramatycznie po roku? W jaki sposób zapewniasz automatyczne przeszkolenie pracownika? Szkolenie strukturalne i certyfikacja pracowników jest skomplikowana dla wielu firm. Na tym blogu możesz przeczytać, w jaki sposób dzięki oprogramowaniu do e-learningu mądrze organizujesz kursy i sprawiasz, że pracownicy są odpowiedzialni za własny rozwój.

 

        

Przegląd danych treningowych

Dane szkolenia zapewniają wgląd w to, gdzie i jakie szkolenie miało miejsce oraz jakie są wyniki. Moduły e-learningowe (szkolenia), które są uczęszczane przez pracowników, są automatycznie przetwarzane w raportach. Oprócz (prywatnych) kursów online możesz łatwo dodawać kursy z zewnątrz. Można to zrobić za pomocą akcji ręcznej, ale także na podstawie połączenia z istniejącym systemem zarządzania kursami.

Wgląd w (ponowną) certyfikację

Utrzymywanie różnych dat ważności (ważności szkolenia) na osobę jest bardzo czasochłonne bez oprogramowania. Chcesz wiedzieć, kto jest gdzie w procesie uczenia się (szkolenie) i czy certyfikacja jest w porządku. Niektóre kursy nigdy nie wygasają, ale inne programy muszą być powtarzane co roku, co dwa lata lub raz na 10 lat.

Procademy uaktywnia twoich pracowników

Procademy przypomina uczestnikom wybranych modułów, aby ukończyli je na czas. W przeciwieństwie do Microsoft Excel, Procademy aktywnie zajmuje się danymi. Na przykład pracownik automatycznie otrzymuje wiadomość e-mail z dwumiesięcznym wyprzedzeniem, aby rozpocząć powtarzanie szkolenia HACCP. W ten sposób czynisz pracownika odpowiedzialnym za jego rozwój osobisty. Wybierz, jak często i w jaki sposób zbliża się do pracowników. Dlatego nie jest już konieczne ręczne śledzenie przeglądu w programie Microsoft Excel.

Praktyczny przykład

opleidingen organiseren met e-learning software

To Dennis Schimmel, jego pracą jest pakowanie sera w hurtowni „Hollandse kazen en meer B.V.” Dennis potrzebuje wiedzy z dziedziny HACCP aby pracować odpowiedzialnie i zgodnie z zasadami higieny. Przechodzenie szkoleń z zakresu bezpieczeństwa żywności jest również wymogiem prawnym.

Krok 1: Zaproś swoich pracowników na szkolenie

Dzięki Procademy przygodujesz kursy odpowiednie do danej pracy, stanowiska i działu. Możesz, na przykład, stworzyć szkolenie HACCP dla wszystkich pracowników, którzy (jak Denis) pracują na stanowisku pakującego.  Decydujesz wtedy ile czasu pracownik ma na ukończenie danego kursu, na przykład 30 dni. 

Ustaw ważność kursu, aby był on automatycznie powtarzany w przyszłości. Wystarczy zaprogramować to raz. Zostaje wtedy ustalona ważność na np. 24 miesiące. Dennis otrzymuje przypomnienie z dwumiesięcznym wyprzedzeniem, aby ponownie przejść szkolenie.

Krok 2: Pracownicy otrzymują zaproszenie przez c-mail (i/lub SMS)

Po połączeniu szkolenia HACCP, Dennis (i inni pakujący) otrzymuje automatyczną wiadomość e-mail. E-mail informuje, że Dennis może rozpocząć szkolenie HACCP oraz powiadamia kiedy musi zostać ukończone. Gdy Dennis się zaloguje, widzi to jasno w swoim przeglądzie szkoleniowym.

Krok 3: Dennis nie rozpoczął przez 20 dni

Ten system pokazuje, że po 20 dniach Dennis nadal nie rozpoczął szkolenia HACCP. Dennis otrzyma automatyczne przypomnienie w formie maila. W tej wiadomości jest również podana informacja ile czasu mu pozostało na ukończenie szkolenia.

Administrator może elastycznie dostosowywać różne przypomnienia i powiadomienia. Można dostosować zarówno przyczynę wiadomości e-mail lub SMS, jak i moment automatycznego wysyłania.

Krok 4: Dennis ukończył szkolenie i otrzymuje certyfikat

Dennis rozpoczął szkolenie HACCP natychmiast po otrzymaniu e-maila z przypomnianiem. Po 4 dniach Dennis ukończył szkolenie i otrzymał cyfrowy certyfikat na swój adres e-mail. Ten certyfikat będzie ważny przez 24 miesiące.

Krok 5: Cała działalność Dennisa została zaktualizowana w raportach

Wszystkie działania Dennisa są stale aktualizowane w raportach. Obecnie status informuje również, że Dennis musi powtórzyć kurs HACCP w ciągu 24 miesięcy. Dennis (i wszyscy inni pakujący) otrzymuje na czas przypomnienia, o konieczności powtórzenia kursu HACCP.