Werk je met AllSolutions voor je cursusadministratie of planningssysteem? Dan wil je natuurlijk dat je digitale leeromgeving daarop aansluit. Met de koppeling tussen AllSolutions en het Procademy leerplatform automatiseer je het volledige beheer van deelnemers, groepen, leertrajecten en planning. Geen handmatige exports of losse lijsten meer, gewoon alles op de juiste plek, automatisch gesynchroniseerd.

Wat doet de AllSolutions koppeling precies?

De koppeling tussen AllSolutions en Procademy is ontworpen voor opleidingsorganisaties en cursusaanbieders die hun administratieve proces willen stroomlijnen. De focus ligt op het automatiseren van:

• Deelnemersbeheer (importeren en bijwerken)
• Groepsbeheer en leertrajectplanning
• Docentkoppelingen en bijeenkomstenplanning
• Licentietoewijzing per deelnemer

De koppeling werkt via een middleware-platform dat elk uur gegevens ophaalt uit AllSolutions en verwerkt via de Procademy API.

Technische werking in het kort

De koppeling met het leerplatform bestaat uit drie hoofdprocessen:

1. importUsers
   Nieuwe deelnemers worden aangemaakt of bestaande accounts worden bijgewerkt, op basis van e-mailadres en extern ID.
2. importGroups
   Leertrajecten, groepen, bijeenkomsten, docenten en planning worden automatisch gesynchroniseerd naar Procademy.
3. groupMembershipItems
   Deelnemers worden geplaatst in de juiste groepen, gekoppeld aan de geplande opleidingen in AllSolutions.

Automatisch leren toewijzen en plannen

Dankzij deze koppeling worden leerpaden en bijeenkomsten automatisch ingericht in het leerplatform, op basis van de planning in AllSolutions. Denk aan:

• Directe aanmaak van groepen en leertrajecten per opleiding
• Automatische roltoewijzing (deelnemer, docent)
• Synchronisatie van bijeenkomstdetails zoals data, locatie en begeleider

Certificaatkoppeling (in ontwikkeling)

Binnenkort kunnen behaalde certificaten in het leerplatform automatisch teruggestuurd worden naar AllSolutions. Dit gebeurt alleen voor deelnemers die via AllSolutions zijn aangemeld, en alleen voor nieuwe certificaten. Logging en foutafhandeling zijn standaard voorzien.

Wat deze koppeling niet doet

Belangrijk om te weten: deze koppeling is geen HR-integratie. Ze beheert geen personeelsdossiers, salarisgegevens of verlof. De koppeling is specifiek gericht op cursusbeheer, planning en certificering.

Wat levert het op?

• Minder handmatig werk bij inschrijvingen en planning
• Altijd actuele cursus- en deelnemersgegevens
• Eenduidige datastromen tussen administratie en leeromgeving
• Tijdwinst bij certificaatverwerking (binnenkort)
• Betrouwbare foutafhandeling en logging

Meer weten over de leerplatform koppeling met AllSolutions?

Op zoek naar technische details of wil je weten of jouw situatie ondersteund wordt? Neem contact op via support@procademy.nl voor een demo of adviesgesprek.

‍