1. Wat zijn de minimale kosten om met Procademy te starten?
De minimale afname is 250 actieve gebruikers per maand. Dat komt neer op €625,- per maand, ofwel €7.500,- per jaar. Dit is inclusief het leerplatform, support, hosting (in EU) onderhoud en onze basis Service Level Agreement.
‍
2. Wat kost een extra gebruiker?
Het standaardtarief is €2,50 per actieve gebruiker per maand. Bij hoge volumes hanteren we lagere tarieven volgens een staffel. Neem contact op voor een voorstel op maat.

3. Bieden jullie speciale tarieven voor ANBI-organisaties of non-profits?
‍Ja. Voor maatschappelijke organisaties, waaronder ANBI-stichtingen, hanteren we aangepaste modellen. We kijken samen naar het verwachte gebruik en de gewenste ondersteuning, en maken op basis daarvan een maatwerkofferte.

4. Kan ik cliënten ook toevoegen (in het kader van persoonlijke gezondheidsinformatie)?
Ja. Procademy kan ook gebruikt worden door cliënten, vrijwilligers of andere externe gebruikers. Ons platform voldoet volledig aan de eisen van NEN-7510, ISO 27001 en ISO 9001, waardoor wij ook gezondheidsinformatie mogen verwerken. Zo volgen cliënten van bijvoorbeeld Bartiméus trainingen in hun eigen leerplatform.

‍5. Wat krijg ik precies voor dat bedrag?
Je krijgt toegang tot het volledige leerplatform, inclusief:
– Beheer van e-learning, inschrijvingen, certificaten en rapportages
– Hosting, updates, support en onderhoud
– Een Service Level Agreement (SLA) met beschikbaarheidsgaranties
– Beveiliging volgens ISO 9001, ISO 27001 en NEN-7510

‍6. Betalen we ook voor inactieve gebruikers?
Nee. Je betaalt alleen voor gebruikers die op "actief" staan in de leeromgeving. Zodra een account inactief is, stopt ook de licentie. Dat maakt het model schaalbaar en kosten-efficiënt.

‍7. Kunnen we ook met hoge aantallen werken?
Zeker. Procademy wordt al succesvol ingezet door organisaties met grote gebruikersaantallen (20.000+).
‍
8. Bieden jullie ook aangepaste tarieven bij grotere aantallen?
Ja. Bij hoge aantallen (1.000+ per maand) is een aangepast tarief mogelijk.  

‍9. Kunnen we ook een vaste prijs afspreken in plaats van per gebruiker?
Ja. Als je werkt met grote bandbreedtes of wisselende aantallen, kunnen we ook een vaste prijsafspraak maken. Denk bijvoorbeeld aan een tarief per jaar voor een gebruikersrange (bijv. 2.500–5.000 gebruikers).

10. Zijn er eenmalige kosten bij de start?
Ja. Voor implementatie rekenen we eenmalige kosten.
Basisbegeleiding: vanaf €2.500,- – geschikt als je zelf veel wilt oppakken, met onze begeleiding op de achtergrond.
Uitgebreide begeleiding: vanaf €7.875,- wij nemen dan (vrijwel) alles uit handen, inclusief inrichting, training, planning en projectmanagement. We stemmen dit altijd samen af op jullie wensen en capaciteit.
‍
11. Kan ik eerst kleinschalig starten?
Ja. Je kunt beginnen met 250 gebruikers per maand en later eenvoudig opschalen. Zo houd je controle over je kosten terwijl je ervaring opdoet met het platform.

12. Wat kosten koppelingen zoals AFAS of Microsoft Entra (SSO)?
Procademy biedt verschillende koppelingen om gebruikersbeheer en inloggen te automatiseren. De kosten zijn afhankelijk van de gekozen koppeling. Je vindt op deze pagina een overzicht van onze koppelingen.

AFAS: eenmalig €1.500,- / jaarlijks €1.235,-
Microsoft Entra: eenmalig €1.000,- / jaarlijks €985,-

‍‍