Gegevens bescherming & databeveiliging

Het beveiligen van persoonsgegevens en bedrijfsgevoelige informatie binnen Procademy heeft onze hoogste prioriteit. Op deze pagina vertellen wij je graag alles over de maatregelen die wij dagelijks nemen om jouw data veilig te beheren.

Beveiliging bij Procademy

Procademy beschikt over het ISO 27001, ISO 9001 en NEN 7510 certificaat. Dataveiligheid en het borgen van kwaliteit zit in ons DNA zodat onze klanten met alle vertrouwen Procademy kunnen gebruiken.

Onze veiligheidsmaatregelen

Dit zijn maatregelen binnen jouw Procademy omgeving

Iedere Procademy omgeving een eigen database

Om te voorkomen dat door een technische fout per ongeluk toch data bij een andere omgeving terecht komt, isoleren wij alle data per omgeving in een eigen database.

Versleuteling van persoonsgegevens

Persoonsgegevens moeten persoonlijk blijven. Daarom versleutelen wij waar mogelijk de persoonsgegevens in onze databases en alle uploads van gebruikers.

ISO 27001 gecertificeerde hosting

De hosting van het Procademy platform is in handen van onze partner Combell, ISO 27001 gecertificeerd.

SSL certificaat

Iedere omgeving krijgt de beschikking over een SSL certificaat waarmee alle data tussen gebruiker en server versleuteld is.

IP restrictie voor beheerders

Gebruikers met extra rechten en toegang tot persoonsgegevens, kunnen beschermd worden met een aanvullende IP verificatie bij aanmelden.

Audit- & activiteitenlog

Een Audit- & activiteiten log is in te zien, zodat bepaalde handelingen van admins en gebruikers nagegaan kunnen worden.

Gelaagde rechtenstructuur

Binnen Procademy kunnen eigen rollen worden gemaakt waarbij rechten individueel in- of uitgeschakeld kunnen worden. Iedereen kan één of meerdere rollen hebben. Zo kan worden beperkt dat iemand meer rechten heeft dan noodzakelijk voor het uitoefenen van beheertaken.

Onze operationele maatregelen

Dit zijn maatregelen op de werkvloer

Privacy by design

Bij doorontwikkeling van nieuwe functionaliteit binnen Procademy staat databeveiliging op nummer 1. Betrokken medewerkers zijn getraind om dit bij ieder onderdeel scherp te houden.

Communicatie in getallen

Het uitwisselen van persoonsgegevens in bijvoorbeeld support tickets beperken wij tot het minimum. Daarom communiceren wij zo veel mogelijk met anonieme identifiers (gebruikers ID).

2-FA / IP whitelisting

Procademy beheer accounts van medewerkers van Procademy zijn voorzien van 2FA (2 Factor Authentication) en waar nodig alleen via eigen netwerk (VPN) toegankelijk.

Wachtwoord beheer

Procademy medewerkers werken met versleutelde wachtwoord managers, biometrische toegangscontrole en hardware sleutels. Wachtwoord leeftijd wordt automatisch gemonitord.

Zero downtime automated deployments

Onze infrastructuur is zo ingericht dat releases via een standaardprocedure gevalideerd en uitgevoerd worden en gewoonlijk zonder downtime plaatsvinden

Hoge release interval

Met onze hoge release interval vangen wij snel problemen op en zorgen we dat externe componenten snel bijgewerkt worden met veiligheidspatches.

Beveiligings issue melden

Heb je ondanks onze strenge beveiligingsmaatregelen het vermoeden van er een kwetsbaarheid of beveiligings-issue binnen Procademy? Aarzel dan niet en laat het ons zo snel mogelijk weten via security@procademy.nl zodat wij dit direct tot op de bodem kunnen uitzoeken en waar nodig direct maatregelen kunnen nemen! 

Wees terughoudend met testen

Misbruik de gevonden zwakheid niet door bijvoorbeeld meer data te downloaden dan nodig is om het lek aan te tonen en verander of verwijder zelf geen data.

Deel het vermoeden niet met anderen

De beveiliging van data is voor ons topprioriteit. Door jouw bevindingen niet openbaar te maken, kunnen wij een potentieel beveiligingsincident op tijd verhelpen, voordat kwaadwillenden hiervan misbruik kunnen maken.

Stop met bewerken of tonen van persoonsgegevens

Heb je het gevoel dat er iets niet klopt in de beveiliging? Ga niet verder met het bekijken of bewerken van persoonsgegevens totdat je contact met ons hebt over jouw bevindingen.

Deel in je melding geen onnodige persoonsgegevens moet ons

Geef ons voldoende informatie om jouw bevinding te kunnen reproduceren, maar zorg dat je bij jouw melding geen persoonsgegevens deelt. Maak in een screenshot bijvoorbeeld de persoonsgegevens zwart.

Pre‑boarding: zo geeft jouw academie nieuwe medewerkers een vliegende start

Wat zou er gebeuren als jouw nieuwe collega zich al welkom voelt vóór z’n eerste werkdag? De kans is groot dat hij zich eerder betrokken voelt, sneller zelfstandig functioneert en minder snel weer vertrekt.
LEES MEER
Thomas Bekkers

Klantverhaal: leren zonder drempels bij Koninklijke Visio

De 2.900 medewerkers van Koninklijke Visio zetten zich dagelijks in om cliënten zo goed mogelijk te ondersteunen. De organisatie investeert daarom voortdurend in de ontwikkeling en vernieuwing van kennis, met de leerplatforms van Procademy als belangrijke spil. Lees het klantverhaal van Koninklijke Visio.
LEES MEER
Thomas Bekkers

E-learning voor cliënten | Hoe je met een LMS je specialistische kennis effectief overdraagt

Ontdek hoe je met Procademy jouw specialistische kennis kunt delen met cliënten, naasten en professionals, inclusief een inspirerend praktijkvoorbeeld van Bartiméus.
LEES MEER
Thomas Bekkers

Onze AFAS-koppeling in de praktijk: minder handwerk, meer overzicht

LEES MEER
Thomas Bekkers

Een veilige leeromgeving: technische maatregelen bij Procademy

Welke technische maatregelen kun je nemen om online leren veiliger te maken? IJsbrand van Prattenburg, Security Officer bij Procademy, praat ons bij.
LEES MEER
Thomas Bekkers

Leen de Procademy 360kit! En maak je eigen virtual tour

LEES MEER
Thomas Bekkers

Nieuwsgierig wat e-learning kan betekenen voor jouw organisatie?


Neem vrijblijvend contact met mij op herman@procademy.nl (085 - 401 5001)
of via onderstaand formulier:

Je aanvraag is succesvol verzonden
Er is iets mis gegaan. Probeer opnieuw

Ervaar zelf alle voordelen van procademy

Start je demo